Stel hier je persoonlijke checklist samen. Sleep de items in de gewenste volgorde en verwijder de items die niet van toepassing zijn. Van de overgebleven lijst kun je een handige print maken.

Ik wil graag een checklist voor een: Bruiloft / Feest / Bedrijfsfeest

  • 12 maanden vooraf

    • Verwijder item
      1
      . Stel samen de trouwdatum vast.
      Wellicht handig om te weten: zaterdag is meestal de duurste dag om te trouwen, terwijl trouwen op maandag vaak gratis is. Maar dan zullen veel genodigden wel een vrije dag voor jullie bruiloft op moeten nemen. Onthoud ook dat trouwen in juli en augustus weliswaar de meeste kans op een warme, zonnige trouwdag geeft, maar dat veel gasten dan ook hun vakantie hebben gepland.
       
    • Verwijder item
      2
      . Reserveer het stadhuis en eventueel de kerk.
      Check of deze nog wel vrij zijn op jullie geplande trouwdatum. Besluit ook alvast waar jullie de ringen en geloftes wisselen: in het stadhuis of de kerk.
       
    • Verwijder item
      3
      . Stel werkgevers(s) tijdig op de hoogte van jullie bruiloft.
      In tegenstelling tot wat men veelal denkt is bijzonder verlof (bijvoorbeeld voor een huwelijk) niet in de wet geregeld en verschilt de regeling hiervoor per CAO. Daarnaast willen jullie rond de bruiloft waarschijnlijk nog wat extra vrije dagen opnemen voor de laatste voorbereidingen en/of de huwelijksreis. Regel dit bijtijds om eventuele problemen te voorkomen.
       
    • Verwijder item
      4
      . Geef de trouwdatum tijdig door aan directe familie en goede vrienden.
      Zij kunnen die dag dan alvast vrij nemen en/of houden. Overweeg eventueel een vooraankondiging te versturen. Vroeger werd een huwelijk ook nog wel eens met een advertentie in de krant aangekondigd. Tegenwoordig is de speciale website - met de aankondiging en meer informatie over het huwelijk - sterk in opkomst.
       
    • Verwijder item
      5
      . Stel samen een budget vast.
      Bespreek de kosten van jullie bruiloft en stel een budget vast voor elk gewenst onderdeel van de bruiloft. Houd rekening met een post onvoorziene kosten van 10% zodat jullie een vangnet hebben voor financiële tegenvallers of onverwachte uitgaven. Bepaal aan de hand van het budget ook hoeveel mensen jullie uit willen nodigen.
       
    • Verwijder item
      6
      . Maak een voorlopige gastenlijst.
      Bedenk alvast wie jullie willen uitnodigen voor de verschillende onderdelen van jullie huwelijksdag (ceremonie, receptie, diner, feest). En vergeet niet jullie adressenbestand op orde te krijgen en/of houden.
       
    • Verwijder item
      7
      . Kies en vraag de ceremoniemeester(s) en getuigen.
      Stel van tevoren vast wat de taken van de ceremoniemeester worden en hoeveel hij wordt betrokken bij de bruiloft. Kiezen jullie ervoor hem veel verantwoording te geven of alleen wat losse taken en alle voorbereidingen zelf te doen? Volgens de traditie organiseert de ceremoniemeester ook de bachelor, maar tegenwoordig wordt deze taak steeds vaker aan de getuigen uitbesteed.
       
    • Verwijder item
      8
      . Overweeg een weddingplanner.
      Ook in Nederland wordt steeds vaker een weddingplanner ingeschakeld voor de organisatie van een bruiloft. Als voor het bruidspaar tijd een groter probleem is dan geld, dan is een weddingplanner zeker het overwegen waard. Bedenk ook dat een weddingplanner zichzelf (gedeeltelijk) terug kan verdienen door de kortingen die hij bij leveranciers kan bedingen.
       
    • Verwijder item
      9
      . Kies de locatie(s) voor het huwelijksdiner, de receptie en het feest.
      Het is vaak handig als deze enigszins bij elkaar in de buurt liggen. Houd ook de bereikbaarheid van de locatie(s) in de gaten. Genodigden voor het feest zullen graag een borrel willen drinken: kunnen zij gemakkelijk met het openbaar vervoer naar huis of in de buurt overnachten? Thuis of in de eigen tuin trouwen brengt vaak een leuke intieme sfeer, maar vraagt meestal wel iets meer organisatie.
       
    • Verwijder item
      10
      . Bespreek de catering.
      Bepaal in een vroeg stadium wat jullie met de catering willen gaan doen. Wordt deze verzorgd door de feestlocatie of door een externe partij? Bespreek vooraf in ieder geval wat jullie smaak, stijl en budget is. En vergeet ook de bruidstaart niet. Of misschien willen jullie deze liever bestellen bij een specialist.
       
    • Verwijder item
      11
      . Boek een band of een DJ.
      Een band kan een speciale sfeer neerzetten, maar is doorgaans een stuk duurder. Bedenk ook goed hoe jullie de pauze(s) op willen vullen. Kiezen jullie voor een DJ, spreek dan vooraf jullie muzikale wensen goed door. Ga ook alvast op zoek naar geschikte muziek voor jullie bruiloft; stel bijvoorbeeld een playlist samen op deze website. Je kan hier eventueel ook het licht, geluid én de DJ voor jullie feest boeken. Regel zowel een band als een DJ bijtijds, want deze zijn vaak al ver vooruit volgeboekt.
       
    • Verwijder item
      12
      . Zoek een professionele fotograaf.
      Een goede fotograaf op de huwelijksdag is erg belangrijk: het zou toch zonde zijn als jullie de dag over moesten doen omdat de foto’s mislukt zijn. Bespreek met de fotograaf de personen of gebeurtenissen die jullie zeker op de foto willen hebben. Denk ook goed na over waar en wanneer jullie de fotoreportage van jullie tweeën willen laten maken.
       
    • Verwijder item
      13
      . Overweeg een videograaf.
      Een professionele video van de huwelijksdag kost vaak een flinke duit, maar zal een waardevolle herinnering aan jullie trouwdag zijn. Een familielid of vriend inschakelen om de hele dag op video vast te leggen is een goedkoper alternatief, maar houd er wel rekening mee dat hij dan zelf weinig van het feest zal meekrijgen.
       
    • Verwijder item
      14
      . Regel een huwelijksdagverzekering.
      Het is niet onverstandig om een verzekering af te sluiten. Wanneer de bruiloft door overmacht niet door kan gaan, dekt de verzekering bijna alle gemaakte kosten. Ook voor schadegevallen op de huwelijksdag zelf kan een verzekering worden afgesloten.
       
    • Verwijder item
      15
      . Maak een voorlopig draaiboek.
      Houd nauwkeurig bij wat er op jullie huwelijksdag moet gebeuren, waar dat gebeurt en door wie dit wordt geregeld. Pas bij iedere tussentijdse verandering het draaiboek aan. Van het uiteindelijke draaiboek krijgt de ceremoniemeester straks vanzelfsprekend ook een exemplaar.
       
    • Verwijder item
      16
      . Zet gemaakte afspraken op papier.
      Zorg dat alle overeenkomsten (met de locatieverhuurder, de cateraar, de fotograaf, et cetera) ook schriftelijk worden vastgelegd. Dit om later onnodige misverstanden te voorkomen.
       

  • 6 maanden vooraf

    • Verwijder item
      1
      . Verzamel alle papieren voor de huwelijksaangifte.
      Om aangifte te kunnen doen zijn in ieder geval de afschriften nodig van de geboorteakte van bruid en bruidegom. Daarnaast wil de gemeente een uittreksel uit het persoonsregister waarop jullie identiteit en burgerlijke staat staan. In sommige gevallen zijn aanvullende papieren vereist. Neem voor meer informatie contact op met het gemeentekantoor.
       
    • Verwijder item
      2
      . Ga in ondertrouw.
      In ondertrouw gaan is wettelijk verplicht en dient minimaal twee weken voor de trouwdatum te gebeuren. Doe dit echter bijtijds, want na de huwelijksaangifte (ander woord voor ondertrouw) moet nog worden gecontroleerd of jullie wel kunnen en mogen trouwen. De huwelijksaangifte wordt gedaan bij de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de woonplaats van één van beide partners.
       
    • Verwijder item
      3
      . Ga op zoek naar de perfecte bruidsjurk.
      Een goede trouwjurk moet de bruid goed staan én passen. Zij moet er tenslotte de hele dag in rondlopen. Voor een mooier decolleté of strakker figuur kan eventueel corrigerende onderkleding gedragen worden. Vraag ook of de jurk vlak voor de huwelijksdag nog op maat kan worden gemaakt; door de spanning voor de bruiloft raken sommige bruiden spontaan wat kilo’s kwijt.
       
    • Verwijder item
      4
      . Ga op zoek naar een bijpassend trouwpak.
      De kleding van de bruidegom wordt afgestemd op de stijl en kleur van de bruidsjurk. Zonder dat de bruidegom de jurk te zien krijgt vanzelfsprekend! Als de bruid traditioneel gekleed gaat, dan draagt de bruidegom doorgaans een jacquet.
       
    • Verwijder item
      5
      . Kies en vraag de bruidskinderen.
      Als jullie bruidskinderen willen, bedenk dan hoeveel en wie jullie daarvoor willen vragen. Bedenk ook hoe jullie de bruidskinderen graag gekleed zien en wie dit gaat regelen en/of betalen. Bespreek dit met de ouders en de kinderen zelf, want als zij de kleding niet leuk vinden, zullen zij zich de hele dag ongemakkelijk voelen.
       
    • Verwijder item
      6
      . Kies een ontwerp voor de trouwkaarten.
      Misschien weten jullie al precies hoe de trouwkaarten eruit moeten zien. Zo niet, doe dan wat inspiratie op het internet op. Of laat je voorlichten door een drukker. Neem sowieso alvast contact op met een drukker om de druk van jullie kaarten in te plannen. En als jullie bruiloft een bepaald thema meekrijgt, dan sluit het ontwerp van de trouwkaart daar vanzelfsprekend op aan.
       
    • Verwijder item
      7
      . Begin met het opstellen van een verlanglijst.
      Vroeger gingen mensen vaak pas het huis uit als ze gingen trouwen en bestond de verlanglijst vaak uit praktische cadeaus voor de uitzet. Op de verlanglijsten van nu staan steeds meer luxe-artikelen en gadgets. Of de genodigden worden om een financiële bijdrage gevraagd voor een grote uitgave (een verbouwing bijvoorbeeld), de huwelijksreis of een goed doel.
       
    • Verwijder item
      8
      . Plan en boek de huwelijksreis.
      Gaan jullie voor de romantiek of het avontuur? Of beide? Voor de huwelijksreis geldt slechts één gouden regel: kies een bestemming die jullie allebei aanspreekt. Zoek wel even uit of jullie niet net in het regenseizoen naar een droomoord afreizen. En check even of jullie paspoorten nog lang genoeg geldig zijn.
       
    • Verwijder item
      9
      . Reserveer een bruidssuite.
      Zeker als de huwelijksfestiviteiten ver van huis zijn, is dit een aanrader. Veel bruidsparen willen na een mooie, maar ook vermoeiende trouwdag echter niets liever dan naar hun eigen bed. Vooral lekker doen dan! De bruidssuite kan eventueel ook voor de eerste overnachting op de huwelijksreis worden geboekt. Misschien komt de romantiek van de bruidssuite daar zelfs wel beter tot zijn recht.
       
    • Verwijder item
      10
      . Kies en regel het trouwvervoer.
      Voor de bruidegom een kans om eindelijk in zijn droomauto te mogen rijden (sportwagen, oldtimer, limousine, et cetera). Of gaan jullie toch voor de klassieke koets? Rijden jullie zelf of nemen jullie een chauffeur? En zijn er nog genodigden waarvoor (speciaal) vervoer geregeld moet worden?
       
    • Verwijder item
      11
      . Neem een aantal danslessen.
      Plan een paar lessen in zodat jullie straks stralend en zelfverzekerd op de dansvloer staan. En oefen de openingsdans een aantal keer thuis, want oefening baart kunst.
       

  • 3 maanden vooraf

    • Verwijder item
      1
      . Bestel het drukwerk.
      Laat de trouwkaarten en (eventueel) uitnodigingen drukken bij een drukkerij. Als jullie de adressen met de hand willen schrijven, vraag dan ook meteen naar de bijpassende enveloppen zodat jullie daar alvast mee kunnen beginnen. En als jullie straks willen weten hoeveel gasten op de bruiloft aanwezig zullen zijn, vergeet dan niet onderaan de uitnodiging R.S.V.P. te zetten.
       
    • Verwijder item
      2
      . Regel de trouwringen.
      Ga samen op zoek naar twee mooie trouwringen. Of gebruik jullie verlovingsringen en laat deze eventueel (opnieuw) ingraveren. Bedenk wel dat een trouwring is bedoeld om een leven lang te dragen. Over zoveel jaar moeten jullie deze dus ook nog mooi vinden.
       
    • Verwijder item
      3
      . Zoek de juiste (hand)schoenen bij de bruidsjurk.
      Schoenen, handschoenen en andere accessoires worden aangepast aan de bruidsjurk. Ga op zoek naar een schoen die mooi bij de bruidsjurk past, maar die ook lekker zit. Je moet er tenslotte de hele dag op lopen. En koop je schoenen op tijd, zodat je ze kan inlopen en eventuele blaren van het inlopen kunnen herstellen voor de trouwdag.
       
    • Verwijder item
      4
      . Bespreek uitgebreid jullie wensen voor de trouwdag.
      Willen jullie wel/geen spontane speeches en stukjes? Wel/geen dresscode? Bespreek alle speciale wensen die jullie hebben voor jullie huwelijksdag. Eerst met elkaar, dan met de ceremoniemeester. Steeds vaker worden die wensen op papier gezet om dan later ook naar alle genodigden te worden verstuurd. Meestal regelt de ceremoniemeester dit.
       
    • Verwijder item
      5
      . Maak een afspraak met de notaris.
      Iedereen in Nederland trouwt automatisch in gemeenschap van goederen, tenzij dit op een andere manier wordt vastgelegd. Veel echtparen trouwen onder huwelijkse voorwaarden en leggen bij de notaris vast wat van wie is; de eigendommen, maar ook eventuele (en toekomstige) schulden. Wil je hierover meer weten? Een eerste gesprek bij de notaris is meestal gratis.
       
    • Verwijder item
      6
      . Maak een afspraak met de pastoor.
      Als jullie voor de kerk willen trouwen, neem dan met de pastoor of dominee de huwelijksvoltrekking in de kerk door. Maak een draaiboek van de kerkelijke ceremonie en zorg dat de ceremoniemeester hiervan ook een exemplaar krijgt. Als er speciale programmaboekjes voor de kerkdienst worden gemaakt, geef deze dan aan de ceremoniemeester zodat hij die tezijnertijd uit kan delen.
       
    • Verwijder item
      7
      . Stel de bruidsstoet samen.
      Bij een traditioneel huwelijk verzamelen zich een aantal door het bruidspaar uitgenodigde gasten bij het huis van de bruid of de bruidegom, vanwaar een bruidsstoet zal vertrekken. Bepaal samen wie de leden van deze bruidsstoet worden en stel ze hiervan persoonlijk op de hoogte.
       

  • 2 maanden vooraf

    • Verwijder item
      1
      . Verstuur de trouwkaarten en de uitnodigingen.
      Het is gebruikelijk deze zo’n vier à zes weken voor de trouwdatum te versturen. In de envelop van de trouwkaart zit eventueel ook een uitnodigingskaart voor de receptie, het diner en/of het feest. Ook kan een routebeschrijving worden bijgesloten. Deze wordt echter vaak apart verstuurd, samen met andere aanvullende informatie zoals de cadeauwensen en de eventuele dresscode.

    • Verwijder item
      2
      . Maak jullie verlanglijst bekend.
      Vroeger werd in een boekje op elke pagina één cadeau gezet, zodat de gasten er een cadeau uit konden scheuren. Tegenwoordig wordt veel gebruik gemaakt van een online verlanglijst. Dat kan via een eigen website of die van een warenhuis. En een financiële bijdrage kun natuurlijk ook direct op een rekeningnummer worden gestort; dat geeft geen gedoe met enveloppen op de huwelijksdag.
       
    • Verwijder item
      3
      . Houd reacties op uitnodigingen bij.
      Maak een lijst met alle gasten die op jullie bruiloft aanwezig zullen zijn en een lijst met mensen die hebben afgezegd. Overweeg om mensen die niet hebben gereageerd na te bellen; misschien is er iets misgegaan en hebben zij de uitnodiging niet ontvangen. Ook een lijst met ontvangen cadeaus (en de gevers hiervan) kan handig zijn voor het schrijven van de bedankkaarten na de trouwdag.
       
    • Verwijder item
      4
      . Koop bedankjes voor bijzondere gasten.
      Probeer een origineel cadeau te vinden voor de ceremoniemeester en leuke presentjes voor bijzondere gasten, zoals de bruidskinderen.
       
    • Verwijder item
      5
      . Maak een afspraak met de bloemist.
      Volgens de traditie zorgt de bruidegom voor het bruidsboeket. Hij krijgt de bruidsjurk weliswaar niet voor de trouwdag te zien, maar bij de bruidsmodezaak kan hij vragen om een klein stukje stof zodat hij toch een passend boeket kan kiezen. Bestel bij de bloemist ook meteen eventuele corsages voor de gasten, boeketjes voor de bruidskinderen en bloemversiering voor de trouwauto's.
       
    • Verwijder item
      6
      . Maak afspraken met de kapper en de schoonheidsspecialiste.
      Maak bij de kapper een afspraak voor een proefkapsel en leg de ochtend van jullie trouwdag alvast bij hem vast. Hetzelfde geldt voor de schoonheidsspecialiste: ga eerst langs voor een proefmake-up en maak alvast een afspraak voor de dag zelf.
       
    • Verwijder item
      7
      . Zorg voor extra fotomateriaal.
      Vraag een vriend of familielid om extra foto’s te maken tijdens de huwelijksdag. Of leg op jullie feest een paar wegwerpcamera’s neer, die door de gasten vol geschoten mogen worden. Jullie zullen versteld staan van de hoeveelheid spontane en verrassende foto's die dit oplevert.
       

  • 1 maand vooraf

    • Verwijder item
      1
      . Maak een afspraak met de ambtenaar van de Burgerlijke Stand.
      Neem met de ambtenaar van de Burgerlijke Stand - die jullie in de echt zal verbinden - de volledige huwelijksvoltrekking door.
       
    • Verwijder item
      2
      . Maak een tafelschikking.
      De traditionele tafelschikking voor een bruiloft kent enkele regels. De bruidegom zit links van de bruid, naast de bruid zit haar schoonvader en naast de bruidegom zijn schoonmoeder. Een andere standaardregel is dat er om en om een man en vrouw moet zitten. Zet verder vooral mensen bij elkaar die het (waarschijnlijk) goed met elkaar kunnen vinden.
       
    • Verwijder item
      3
      . Maak afspraken met de catering.
      Spreek samen met de catering het menu door, het definitieve aantal gasten en stel hen op de hoogte van eventuele speciale diëten (vegetarisch, diabetisch, et cetera).
       
    • Verwijder item
      4
      . Koop een receptieboek.
      Koop een receptieboek en pennen om bij de entree neer te leggen voor de gasten.
       
    • Verwijder item
      5
      . Praat nog even met de bruidskinderen.
      Wat zijn de taken van de bruidskinderen? Leg duidelijk uit wat ze moeten doen en oefen een keer zodat ze het beter kunnen onthouden.
       
    • Verwijder item
      6
      . Maak alles in orde voor de huwelijksreis.
      Stel een lijst samen met alle benodigdheden voor jullie huwelijksreis. Denk ook aan eventuele vaccinaties en vergeet niet een reisverzekering af te sluiten. Pak kort voor de huwelijksdag alvast jullie koffers zodat jullie na de trouwdag meteen klaar zijn voor vertrek.
       
    • Verwijder item
      7
      . Bestel alvast de bedankkaarten.
      Bestel nu alvast de bedankkaarten, zodat jullie deze na de huwelijksreis meteen kunnen schrijven en versturen (binnen zes weken na de trouwdag is gebruikelijk). Vaak staat op de bedankkaart een foto van de huwelijksdag, maar het ontwerp van de kaart kan ook alvast zonder foto worden gemaakt. Na ontvangst van de foto kan de drukker dan direct beginnen met het drukken van de kaarten.
       
    • Verwijder item
      8
      . De laatste voorbereidingen voor de bruidegom.
      Schrijf de speech voor in de kerk en/of aan het diner. Ga in de week voor de huwelijksdag naar de kapper. Zorg dat de ringen, het bruidsboeket en de bedankjes klaar liggen. En vergeet niet wat contant geld mee te nemen voor eventuele betalingen, zoals de collecte en fooien.
       
    • Verwijder item
      9
      . De laatste voorbereidingen voor de bruid.
      Check afspraken met de kapper en schoonheidsspecialiste. Zorg voor genoeg panty's, zodat een mogelijke ladder je trouwdag niet kan verpesten. Zorg voor een paraplu, zodat een regenbui je kapsel niet kan ruïneren. En neem een klein tasje mee voor wat persoonlijke spullen (spiegeltje, lipstick, et cetera).
       
    • Verwijder item
      10
      . De laatste check.
      Kijk de checklist nog eens goed na om te voorkomen dat jullie iets vergeten. Neem ook het hele programma door om zeker te weten dat alles klopt en in elkaar zit zoals jullie dat willen. Doe dit samen met de ceremoniemeester zodat alles op de grote dag vlekkeloos verloopt.